外国人労働者に人事・労務を説明する際に役立つ支援ツール
日本の法制度や雇用慣行は外国人労働者にとっては馴染みのないことも少なくありません。厚生労働省から、人事・労務について説明する際に利用できる様々な支援ツールが出されています。
外国人社員と働く職場の労務管理に使えるポイント・例文集
採用、賃金、労働時間といった９つのテーマに沿って、雇用管理で実際に想定される場面ごとに、①外国人社員に説明する前に読んで理解しておくとよいポイント、②実際に外国人の方にそのまま話したり見せたりできるよう「やさしい日本語」による説明の例が紹介されています。
例えば、採用後に労働者が提出する書類について、｢日本では、あなたに代わって会社が税金や保険の計算をします。あなたのためにしますから、必要な情報を会社に教えてください。｣とルビつきで示されています。
活用事例
- 入社時の労働条件などの説明の際に一緒に読みながら説明
- 入社時のオリエンテーションで一斉に説明、質疑応答
- 個別に質問を受けた際に、該当のページを目次から探し、説明に活用
雇用管理に役立つ多言語用語集
人事・労務の場面でよく使用する労働関係、社会保険関係の用語約420語について、定義・例文を検索できる用語集です。やさしい日本語のほか、９言語（英語、韓国語、中国語（簡・繁）、タガログ語、ベトナム語、ネパール語、ポルトガル語、スペイン語、インドネシア語、カンボジア語、タイ語、ミャンマー語、モンゴル語）に対応しています。
- 雇用管理に役立つ多言語用語集
活用事例
- 事業主が、就業規則などを外国人労働者に説明する際、理解が難しそうな用語などを検索して、翻訳を提示
- 重要な用語の翻訳を就業規則等にコピー＆ペーストすることによりオリジナルの外国人社員向け就業規則の作成
- 外国人社員本人が、人事・労務用語の入社前の学習や辞書として活用
モデル就業規則
厚生労働省のモデル就業規則は「やさしい日本語版」も出されています。そのほか、日本国内で働く外国人の方に向けた｢労働条件ハンドブック｣や外国人労働者の労災防止に役立つ教材、資料も整備されています。
- モデル就業規則やさしい日本語版［Word版］
- 厚生労働省「労働条件ハンドブック」
- 厚生労働省「外国人労働者の安全衛生管理」
