桜行政書士法人・桜社会保険労務士事務所・さくら合同会社（以下「当社」）は、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関係法令を遵守するとともに、本プライバシーポリシーを遵守し、個人情報を適法かつ適正に取り扱います。

1.個人情報の取得について
当社は、個人情報を適法かつ適正な手段により取得します。
2.個人情報の管理
当社は、お客様から取得した個人情報の管理について、以下を徹底します。
(1)情報の正確性の確保
取得した個人情報については、常に正確かつ最新の情報となるよう努めます。
(2)安全管理措置
当社は、個人情報の管理については、社内規定による厳重な取扱方法を規定し、規定に基づいた取扱いと厳格な運用を徹底します。
(3)個人情報管理の委託先の監督
個人情報の管理を外部委託する場合には、当社の規程に基づく委託先にのみ委託し適切に管理します。
(4)個人情報の保存期間と廃棄
取得した個人情報は、保存期間を設定し、保存期間終了後は廃棄します。
3.個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。目的外で利用する場合には、事前にご本人の同意を得るものとします。
・行政書士業務
・社会保険労務士業務
・会計記帳・給与計算業務
・起業の経営、総務、人事、労務に関するコンサルタント業務
・お問い合わせへの対応
・人材の採用選考、連絡、採用後の人事管理
・その他、上記の利用目的に付随する業務
4.個人情報の第三者提供について
当社は、法令に定める場合を除き、個人情報を事前にご本人の同意を得ることなく、第三者に提供することはありません。また、個人情報を第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に提供しません。
(1)法令に基づく場合
(2)人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(3)公衆衛生の向上または児童の健全な育成促進のために特に必要がある場合であって、本人の同意をえることが困難であるとき
(4)国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
(5)業務の全部または一部を委託する場合
5.個人情報の共同利用について
当社は、お客様の個人情報に関して、以下のとおり共同利用します。
当社は、前項の目的のほか、桜行政書士法人・桜社会保険労務士事務所・さくら合同会社としての業務の適切かつ円滑な遂行のために必要な範囲で、氏名、住所、電話番号、メールアドレス等の連絡先、その他それぞれが保有する全ての個人情報について、互いに共同利用する場合があります。
6.個人情報の利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等の求めについて
個人情報の開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止または利用目的の通知については、ご本人または代理人からのご請求があった場合において、ご本人確認のうえ、法令にに基づき、適切に対応します。
下記お問合せ先までご連絡ください。
7.お問合せ先
住所：〒604-0072　京都市中京区油小路通竹屋町下ル橋本町487-16
電話：075-211-0151
E-mail：office@sakura-kyoto.net
8.継続的改善
桜行政書士法人・桜社会保険労務士事務所・さくら合同会社は、個人情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じてプライバシーポリシーを変更することがあります。

令和７年１２月１５日制定