桜行政書士法人・桜社会保険労務士事務所・さくら合同会社(以下「当社」)は、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関係法令を遵守するとともに、本プライバシーポリシーを遵守し、個人情報を適法かつ適正に取り扱います。

1.個人情報の取得について
当社は、個人情報を適法かつ適正な手段により取得します。
2.個人情報の管理
当社は、お客様から取得した個人情報の管理について、以下を徹底します。
(1)情報の正確性の確保
当社は、お客様から取得した個人情報の管理について、以下を徹底します。
(2)安全管理措置
当社は、個人情報の管理については、社内規定による厳重な取扱方法を規定し、規定に基づいた取扱いと厳格な運用を徹底します。
(3)個人情報管理の委託先の監督
個人情報の管理を外部委託する場合には、当社の規程に基づく委託先にのみ委託し適切に管理します。
(4)個人情報の保存期間と廃棄
取得した個人情報は、保存期間を設定し、保存期間終了後は廃棄します。
3.個人情報の利用目的
当社は、個人情報を以下の目的で利用します。個人情報保護法その他の法令により認められる事由がある場合又はご本人の同意がある場合を除き、この範囲を超えて個人情報を利用することはありません。
・行政書士業務
・社会保険労務士業務
・会計記帳・給与計算業務
・起業の経営、総務、人事、労務に関するコンサルタント業務
・お問い合わせへの対応
・人材の採用選考、連絡、採用後の人事管理
・その他、上記の利用目的に付随する業務
4.個人情報の第三者提供について
当社は、法令に定める場合を除き、個人情報を事前にご本人の同意を得ることなく、第三者に提供することはありません。
5.個人情報の共同利用について
当社は、お客様の個人情報に関して、以下のとおり共同利用します。
当社は、前項の目的のほか、桜行政書士法人・桜社会保険労務士事務所・さくら合同会社としての業務の適切かつ円滑な遂行のために必要な範囲で、氏名、住所、電話番号、メールアドレス等の連絡先、その他それぞれが保有する全ての個人情報について、互いに共同利用する場合があります。
6.個人情報の利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等の求めについて
個人情報の開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止または利用目的の通知については、ご本人からのご請求があった場合において、ご本人確認のうえ、個人情報保護法に従い、適切に対応します。
下記お問合せ先までご連絡ください。
7.お問合せ先
住所:〒604-0072 京都市中京区油小路通竹屋町下ル橋本町487-16
電話:075-211-0151
E-mail:office@sakura-kyoto.net
8.継続的改善
桜行政書士法人・桜社会保険労務士事務所・さくら合同会社は、個人情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じてプライバシーポリシーを変更することがあります。